部隊(duì)派車系統(tǒng)

部隊(duì)派車系統(tǒng)用于解決車輛智能化管理問題。自車輛統(tǒng)管統(tǒng)保以來，結(jié)合現(xiàn)代化、規(guī)范化和信息化的車輛管理手段；嚴(yán)格遵循車輛“統(tǒng)管統(tǒng)保、集中停放”、任務(wù)“統(tǒng)分結(jié)合、定向派駐、定額使用、統(tǒng)籌調(diào)劑”的原則，實(shí)現(xiàn)派遣任務(wù)的透明化和精細(xì)化管理,優(yōu)化整合資源、提高管理效率、促進(jìn)保障服務(wù)，努力打造車勤服務(wù)保障尖兵。

一、部隊(duì)派車系統(tǒng)車輛申請(qǐng)派車審批流程

（1).部隊(duì)派車系用車單位申請(qǐng)用車

具有操作權(quán)限的部門操作員，操作：營(yíng)區(qū)系統(tǒng)—>車輛管理—>用車申請(qǐng)—>新增用車。

用車人在該頁(yè)面提交用車申請(qǐng)，由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能發(fā)送用車信息到車輛管理部門。

                “新增用車”進(jìn)入新增用車申請(qǐng)。注意選擇用車審批部門。

(2).部隊(duì)派車系用車審批

       審批用車人的申請(qǐng)，是否適合用車。

用車人申請(qǐng)發(fā)送審批部門，具有操作權(quán)限的審批部門操作員，操作：營(yíng)區(qū)系統(tǒng)—>車輛管理—>用車審批。

勾選需要審批的用車申請(qǐng)“申請(qǐng)審批”，同意審批，用車信息進(jìn)入車輛管理部門派車申請(qǐng)步驟。

(3).派車申請(qǐng)

      對(duì)審批過的用車申請(qǐng)進(jìn)行派車填單，分配車輛和駕駛員。

營(yíng)區(qū)系統(tǒng)—>車輛管理—>派車申請(qǐng)。

輸入車輛信息，駕駛員信息，派車時(shí)間，保存完成派車填單。

填單完成，沒問題后，可以勾選用車申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊 申請(qǐng)按鈕發(fā)送派車申請(qǐng)，等待車輛管理領(lǐng)導(dǎo)的派車審批。

(4).派車審批

      對(duì)審批過的用車申請(qǐng)進(jìn)行派車填單，分配車輛和駕駛員。

    車輛管理領(lǐng)導(dǎo)對(duì)用車申請(qǐng)，派車分配的最終審批，合格信息才能審批通過。

    具有操作權(quán)限的審批領(lǐng)導(dǎo)，操作：營(yíng)區(qū)系統(tǒng)—>車輛管理—>派車審批—>申請(qǐng)批準(zhǔn)

(5).出車授權(quán)

到了派車時(shí)間，駕駛員去車隊(duì)（或者管理部門）報(bào)到，領(lǐng)取任務(wù)，操作員在系統(tǒng)上需要進(jìn)行出車授權(quán)操作，只有出車授權(quán)完成后的車輛，才能出營(yíng)區(qū)大門。

營(yíng)區(qū)系統(tǒng)—>車輛管理—>出車授權(quán)—>申請(qǐng)批準(zhǔn)（ 授權(quán)按鈕）。

      出車授權(quán)是對(duì)車輛出車隊(duì)的最后確認(rèn)，同時(shí)也是為了讓營(yíng)區(qū)大門處設(shè)備知道目前執(zhí)行的是那條派車任務(wù)（同一輛車，同一天可能有多次派車任務(wù)）。

經(jīng)過出車授權(quán)后，在到達(dá)派車時(shí)間后，車輛到達(dá)營(yíng)區(qū)大門，則系統(tǒng)自動(dòng)放行，并且記錄車輛進(jìn)出時(shí)間，可以在“派車記錄“中查詢車輛的實(shí)際進(jìn)出大門時(shí)間。

二、部隊(duì)派車系統(tǒng)短信通知功能選擇    

        派車系統(tǒng)中的其中的一個(gè)功能模塊叫“短信通知”，短信通知這一功能也是發(fā)揮著它獨(dú)特的作用，短信通知由于部隊(duì)保密要求的，在某些部隊(duì)中是不能使用的，因此短信通知的使用需要根據(jù)部隊(duì)情況進(jìn)行合理選擇。 

    1、任務(wù)派車的全過程，系統(tǒng)都可以自動(dòng)發(fā)送短信通知，短信通過定制的短信模塊完成收發(fā)。 

    2、審批狀態(tài)：申請(qǐng)單的審批狀態(tài)發(fā)生變化，短信通知用車人。 

    3、調(diào)度信息：短信通知用車人車號(hào)及駕駛員聯(lián)系方式等信息。 

    4、任務(wù)信息：通知駕駛員用車人的聯(lián)系方式及乘車地點(diǎn)。 

    5、超時(shí)預(yù)警：駕駛員未按照約定時(shí)間出場(chǎng)，則短信通知。 

    6、短信評(píng)價(jià)：任務(wù)完成后，引導(dǎo)用車人通過短信對(duì)駕駛員服務(wù)保障進(jìn)行評(píng)價(jià)。

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